Für unser Team in der Experimentellen Gestaltung und der Übergreifenden Lehre suchen wir zum 01.09.2025 eine*n
- wissenschaftliche, künstlerische Hilfskraft mit „Bachelor-Abschluss“ oder Hochschulabschluss (m/w/d)
oder
- wissenschaftliche und künstlerische Hilfskraft mit „Master-Abschluss“ (Diplom, Magister, Staatsexamen) (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Zuarbeiten bei Budgetplanung
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei Personalmaßnahmen
- Vorbereitung von Räumen für Dienstbesprechungen
- Administrative Unterstützung der Leitung
- Mittelüberwachung und Abstimmung mit zentraler Buchhaltung
- Allgemeine Bürotätigkeiten – Emailverwaltung
- Unterstützung der Organisation von Stunden- und Raumplänen
- allgemeiner Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung
- Beratung von Lehrkräften in organisatorischen Belangen
- Pflege der Website
- Unterstützung und Beratung bei Anfragen von Studierenden in Deutsch und Englisch
- Planung und Koordination von Studiengang internen Prozessen
- Planung und Organisation von Studien- und Mappen Beratungen
Das bringst du mit:
- fundierte Kenntnisse der allgemeinen Verwaltung
- Gender- und Diversitätskompetenzen
- routinierter Umgang mit PC-Standardsoftware (Office)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Begeisterungsfähigkeit und Kreativität
Das bieten wir:
- Mitarbeit in einem engagierten Team, in dem ein wertschätzende Miteinander hohe Priorität hat
- Einen guten Einstieg in die Arbeitswelt mit Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Einteilung deiner Wochenarbeitsstunden nach Absprache
Das sind die Arbeitszeiten: 86 Stunden im Monat, 21,5 Stunden in der Woche, in Präsenz.
Die Vergütung pro Stunde beträgt für Hilfskräfte mit Bachelor: 14,59 €, für Hilfskräfte mit Master: 19,81€
Du bist interessiert? Dann schick deine Bewerbung an